Mesdames et Messieurs, chers enfants bienvenue sur mon blog dédié à l’événementiel pour les enfants.
Je suis Marius, magicien de métier j’aime surprendre et faire pétiller les yeux des enfants. Je possède plus d’un tour dans mon chapeau.
Je vous propose un blog pour découvrir tous les spectacles, prestataires, idées décorations et bien d’autres pour surprendre vos bouts de chou.
S’il faut se pencher sur la question de manière objective, cela vaut la peine d’être exploré de façon spécifique avant de se lancer dans l’organisation d’un événement. L’organisation d’un événement serait une tâche herculéenne si l’on ne planifiait pas à l’avance l’objectif et la taille de votre événement.
1. Objectif de l’événement : Vous devez avoir une idée précise du pourquoi de cet événement, qu’il s’agisse de félicitations, de célébrations, de mobilisation de la communauté, d’éducation ou de collecte de fonds, etc. Le but est votre radar pour le succès.
2. Objectifs clairs : Le secret de la planification réside dans l’objectif personnel, social et/ou financier qui sous-tend l’organisation de l’événement. Il vous suffit ensuite de travailler à la réalisation de cet objectif.
3. Une équipe forte et dynamique : Dans une bonne équipe, il y a de la place pour des personnes ayant toutes sortes de compétences telles que la planification, la communication, la budgétisation, la conception, l’hospitalité et l’entretien ménager. La liste dépend de votre capacité à visualiser et des ressources dont vous disposez. Les bénévoles et les collaborateurs peuvent faire en sorte que se réalise ce qui, autrement, pourrait sembler irréalisable. Le recours à des tiers est souvent la solution pour répondre aux exigences des grands événements.
4. Budget réaliste : Les revenus, les dépenses, les coûts éventuels et les parrainages doivent être anticipés. La planification doit viser à maintenir les coûts à un faible niveau en recherchant des bénévoles et des lieux moins chers, etc. Nous avons vu que quelque chose de simple et bien organisé est mieux que quelque chose de grand mais qui vous laisse avec de grosses factures et une poche vide.
